Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für
die Sachbearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Einsatzbereich
Vorzimmer der Referatsleitung 1, Sankt-Martin-Straße 8, 91301 Forchheim
Arbeitsumfang
Vollzeit mit 39 bzw. 40 Wochenstunden
Vergütung
EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG
Beginn
baldmöglichst
Organisationstalent gesucht!
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren freundlich und haben Freude daran, den Verwaltungsalltag aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das sind Ihre Aufgaben:
Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag!
Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig:
- Mitwirkung bei den Organisationsaufgaben bzw. Querschnittsaufgaben der gesamten Stadtverwaltung, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Personalfürsorge oder Dienstanweisungen etc.
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge der Hauptverwaltung – beispielsweise Bearbeitung der Post, Krank-u. Gesundmeldungen, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr und Aktenführung sowie Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- ggf. Protokollführung bei Besprechungen sowie die Unterstützung beim Sitzungsdienst
- allgemeine Assistenzaufgaben für die Referatsleitung und die Vertretung des Vorzimmers der Oberbürgermeisterin
Das ist Ihr Profil:
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin (m/w/d))
- den erfolgreichen Abschluss zum bzw. zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang I) oder
- eine vergleichbare für die o.g. Aufgaben förderliche mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Aus- und Weiterbildungen
Außerdem freuen wir uns auf Sie, wenn Sie:
- gerne organisieren und strukturiert arbeiten
- auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick behalten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise besitzen
- freundlich, serviceorientiert und kommunikationsstark auftreten
- verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig handeln
- sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen und
- bereit sind, gelegentlich auch bei Abendterminen oder Sitzungen mitzuwirken
Das können Sie von uns erwarten:
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG
- eine flexible Gleitzeitregelung
- Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
- vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
- verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat
30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei
mobiles Arbeiten
JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildung
Betriebsausflüge
Leistungsprämie
Kostenlose VHS-Kurse