Für unser Amt für Bauen und Ordnung suchen wir eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Einsatzbereich

Birkenfelderstr. 4-6

Arbeitsumfang

19,5 Wochenstunden

Vergütung

EG 5 TVöD

Beginn

baldmöglichst

Das sind Ihre Aufgaben:

Einkauf und Verwaltung des Büro- und Materialbedarfs für das gesamte Referat
Unterstützung im Rahmen des Vollzuges des Baugesetzbuches, hier insbesondere die verwaltungsmäßige Abwicklung des Vorkaufrechtes
Unterstützung bei Aufgaben im Rahmen der städtischen Vergabeverfahren (z.B. Teilnahme bei Submissionen u.a.)
Protokolldienst bei Ausschüssen und Besprechungen
Aufgaben im Rahmen des digitalen Rechnungsablaufes (z.B. Vorkontierungen für Amt 60 u.a.)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben auf Anordnung der Referats- und Amtsleitung
Abwesenheitsvertretung, insbesondere Vertretungstätigkeiten zur Unterstützung für das Büro der Referatsleitung

Das ist Ihr Profil:

Die Verwaltung der Stadt Forchheim hat Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung zu generellen Zielen erklärt. Entsprechende soziale und kommunikative Kompetenzen werden daher vorausgesetzt. Die enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bauverwaltung, Stadtplanung und der Amts- und Referatsleitung erfordert ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:

erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung im Bürobereich

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Vertrauenswürdigkeit
ausgeprägte Organisationsfähigkeit
freundliches Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)

Von Vorteil ist:

Erfahrung im Verwaltungsdienst

Das können Sie von uns erwarten:

selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 5 TVöD
eine flexible Gleitzeitregelung
Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Leistungsorientierte Bezahlung
ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat